1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Your Personal AI GmbH in Gründung
Daniela Bernhardt
Kranzallee 6
14055 Berlin
E-Mail: info@your-personal.ai
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO. In Betracht kommen insbesondere:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.
Bei welchen Verarbeitungen welche Rechtsgrundlage gilt, erläutern wir in den folgenden Abschnitten.
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Tracking- oder Analysedienste und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gespeichert und bereitgestellt. Anbieter ist:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf der Website können durch den Hoster automatisch Informationen (sogenannte Server-Logfiles, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und verwendeter Browser) erhoben und in Logdateien gespeichert werden. Dies dient dem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server befinden sich in Deutschland.
Mit der IONOS SE haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass die Verarbeitung der Daten der Websitebesucher nur im Einklang mit der DSGVO und nach unseren Weisungen erfolgt.
4. Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriftarten „Inter" und „Playfair Display". Diese sind lokal auf unserem Server eingebunden (self-hosted) und werden beim Seitenaufruf unmittelbar von dort geladen. Es wird keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google, aufgebaut, und es werden keine Daten an solche Anbieter übertragen.
5. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Auf unserer Startseite bieten wir Ihnen ein Kontaktformular an. Wenn Sie uns über dieses Formular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Erhoben werden:
• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• der Inhalt Ihrer Nachricht
Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig und dient nur dazu, Sie auf Wunsch auch telefonisch erreichen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags ab, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Technisch werden die über das Formular gesendeten Daten über eine sogenannte Edge-Function verarbeitet und in einer Datenbank unseres Dienstleisters Supabase gespeichert (siehe Abschnitt „Empfänger und Auftragsverarbeiter"). Zusätzlich wird bei jeder Anfrage eine Benachrichtigungs-E-Mail an uns versendet, damit wir zeitnah reagieren können. Der Versand dieser E-Mail erfolgt über einen externen SMTP-Anbieter.
Selbstverständlich können Sie uns auch direkt per E-Mail an info@your-personal.ai kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die in der Nachricht enthaltenen Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Projektkompass (Projekt-Fragebogen)
Im Rahmen der Anbahnung und Vorbereitung eines Projekts stellen wir Interessenten und Kunden einen persönlichen Online-Fragebogen („Projektkompass") zur Verfügung. Der Zugang erfolgt über einen individuellen, mit einem Zugangstoken geschützten Link (https://your-personal.ai/projektkompass.html?t=…). Diesen Zugang legen wir vorab für Sie an; dabei speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse als Kontaktperson, um Ihnen den Link bereitstellen zu können.
Der Fragebogen dient ausschließlich der Erfassung projektbezogener Informationen. Abgefragt werden insbesondere Angaben zum Unternehmen, zu den Teilnehmern eines gemeinsamen Termins (Name, Rolle), zu den Projektzielen, zu Abläufen sowie zu technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen. Es werden keine Gesundheitsdaten und keine sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO erhoben.
Während des Ausfüllens werden Ihre Eingaben automatisch als Entwurf server-seitig zwischengespeichert, damit Sie den Bogen unterbrechen und auf einem anderen Gerät fortsetzen können. Dabei werden auch Zeitstempel gespeichert (Zeitpunkt des Öffnens, der letzten Aktualisierung und des Absendens). Die Speicherung erfolgt in einer Postgres-Datenbank unseres Dienstleisters Supabase in der EU-Region Frankfurt (eu-central-1); der Zugriff auf die Daten ist ausschließlich über eine geschützte Server-Funktion möglich (siehe Abschnitt „Empfänger und Auftragsverarbeiter"). Beim endgültigen Absenden erhalten wir zusätzlich eine Benachrichtigungs-E-Mail mit dem Inhalt des Bogens; deren Versand erfolgt über unseren SMTP-Anbieter IONOS.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben als Kontaktperson und Ansprechpartner ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung des Vertrags). Soweit im Bogen Angaben zu weiteren Personen gemacht werden (etwa Namen und Rollen von Termin-Teilnehmern), beruht deren Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Projektvorbereitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir bitten Sie, solche Angaben nur zu machen, soweit dies für das Projekt erforderlich ist.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Verarbeitung der über das Kontaktformular und den Projektkompass eingehenden Daten setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
Supabase (Speicherung und Verarbeitung)
Die über das Kontaktformular und den Projektkompass übermittelten Daten werden mithilfe des Dienstes Supabase verarbeitet und in einer Postgres-Datenbank gespeichert. Anbieter ist die Supabase Inc. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt in der EU-Region Frankfurt (eu-central-1). Der Zugriff auf die gespeicherten Daten erfolgt ausschließlich über geschützte Server-Funktionen.
Die Nutzung von Supabase erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Verarbeitung der eingehenden Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass die Daten nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.
IONOS (E-Mail-Versand über SMTP)
Für den Versand der Benachrichtigungs-E-Mails aus dem Kontaktformular und dem Projektkompass nutzen wir den E-Mail-Postausgang (SMTP) unseres bei der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) geführten Postfachs. Dabei werden die zur Zustellung erforderlichen Daten sowie der Inhalt der jeweiligen Benachrichtigung über die Server von IONOS in Deutschland verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auch mit diesem Anbieter wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
8. Speicherdauer
Wir speichern die im Rahmen einer Kontaktanfrage erhobenen Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag oder einer Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht). Kontaktanfragen, die zu keiner weiteren Geschäftsbeziehung führen, werden spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.
Die im Projektkompass erhobenen Daten (einschließlich der Entwürfe und Zeitstempel) speichern wir für die Dauer der Projektanbahnung und der Projektdurchführung. Sie werden gelöscht, sobald feststeht, dass kein Projekt zustande kommt, spätestens jedoch 12 Monate nach der letzten Aktivität im Bogen. Kommt ein Projekt zustande, werden die Daten nach dessen Abschluss gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@your-personal.ai.
10. Widerruf Ihrer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Der Widerruf kann formlos an info@your-personal.ai gerichtet werden.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa der Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder rechtliche Vorgaben dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: Juli 2026